شارك المنتج المحدد، ودورك، والوجهة، حتى يتسنى مراجعة التوافر، ومتطلبات الوصفة الطبية أو الترخيص، والوثائق الداعمة معًا.
أعد قائمة مرجعية بالوثائق المطلوبة قبل طلب عرض السعر
يرجى توضيح بلد المقصد، والجهة المستوردة، وتفاصيل المنتج بدقة (بما في ذلك الشركة المصنعة، والتركيز، والشكل الصيدلاني، وحجم العبوة، والكمية). كما يجب إدراج قائمة بكل وثيقة مطلوبة، مع بيان ما إذا كان يلزم تقديم أصل الوثيقة، أو نسخة إلكترونية، أو ترجمة، أو تصديق رسمي. يُرجى التأكد من المتطلبات المعمول بها من خلال الجهة المستوردة في بلد المقصد أو مستشارها.
مطابقة المعلومات التجارية ومعلومات التعبئة والتغليف
راجع تفاصيل المورد والمستلم، ووصف المنتج، والكميات، ووحدات التعبئة، والعملة، ومراجع الطلبات معًا. يتضمن إطار وثائق التصدير العامة في الهند وثائق النقل، ومعلومات الفاتورة التجارية/التعبئة، وإقرار التصدير ذي الصلة. قد تتطلب القيود الخاصة بالمنتج أو قواعد الوجهة سجلات إضافية.
ميز بين COA و COO
تتضمن "شهادة التحليل" (COA) نتائج التحاليل المخبرية لعينة أو تشغيلة محددة مقارنةً بالمواصفات المطلوبة. تأكد من بيانات المنتج، والتركيز، ورقم التشغيلة، والشركة المصنعة، والمختبر الذي أصدر الشهادة. أما "شهادة المنشأ" (COO) فتتعلق ببلد صنع البضائع؛ وهي تختلف عن COA، ولا تُعد بديلاً عن اعتماد المنتج أو تصريح الاستيراد.
التحقق من المنتج الفعلي ورقم التشغيلة (الدفعة)
عندما تكون المعلومات والوثائق متاحة ومنطبقة على الحالة، اطلب معلومات الشركة المصنعة والتركيب ورقم الدُفعة وتاريخَي التصنيع والانتهاء والملصق أو النشرة ووثائق الدُفعة المتفق عليها. قد يختلف توفر الوثائق باختلاف الشركة المصنعة والمنتج والطلب. تأكد من السجلات المحددة قبل الاعتماد عليها في اتخاذ قرار الاستيراد.
فهم حدود دعم المستندات
لا يُعدّ الترخيص التجاري، أو قائمة المنتجات في الكتالوج، أو عرض الأسعار، أو COA أو COO بمثابة موافقة بحد ذاتها على توريد دواء في جميع البلدان. يجب على المستورد التأكد من المسار القانوني للمنتج المحدد. لا يُقدّم أي ضمان لحزمة شهادات عالمية أو تخليص جمركي.
لا. تشير الوثيقة COA إلى الاختبارات التحليلية لعينة أو تشغيلة (دفعة) محددة، بينما تتعلق الوثيقة COO بمنشأ البضائع. ولا تمنح أي منهما، بحد ذاتها، ترخيصاً للتسويق أو إذناً بالاستيراد.
هل سيتوفر لكل منتج جميع الشهادات المطلوبة؟
ليس بالضرورة؛ فالتوافر يعتمد على المنتج، والشركة المصنعة، ورقم التشغيلة، وحجم الطلب، والوجهة. حدد المتطلبات قبل طلب عرض السعر، واستفسر عن السجلات المحددة التي يمكن توفيرها.