دليل واضح لتنسيق الطلبات والشحن للمشترين الدوليين الذين يرسلون استفساراتهم حول الأدوية إلى Global Medicines Export.
يرجى تقديم تفاصيل دقيقة تشمل: المادة الفعالة أو الاسم التجاري، والتركيز، والشكل الصيدلاني، ومحتويات العبوة، وعدد العبوات. كما يجب توضيح الجهة المستلمة، وبلد المقصد، والعنوان البريدي، وأي قيود تفرضها الشركة المصنعة، والمستندات المطلوبة. ينبغي على المستورد المعني التحقق من حصول المنتج على التراخيص المحلية اللازمة ومتطلبات التصاريح.
تأكد من المنتج المذكور في عرض السعر، والشركة المصنعة، ووحدة التعبئة، والكمية، والعملة، وفترة الصلاحية. استفسر عن تكاليف النقل ورسوم الوجهة المشمولة، والجهة المسؤولة عن التخليص الجمركي، وما هي المعلومات المطلوبة. احتفظ بتأكيد المخزون، ووقت الشحن المتوقع، ووقت العبور المتوقع بشكل منفصل.
قبل تأكيد الطلب أو الدفع، تحقق من بيانات المرسل إليه وتفاصيل الفواتير، ومواصفات المنتج الدقيقة، والكميات، وفترة الصلاحية المتفق عليها، والمستندات الداعمة المتاحة. عالج أي استبدالات للمنتجات أو نقص في المستندات بشكل صريح ومحدد؛ فلا ينبغي اعتبار دواء مشابه أو قائمة مستندات عامة (غير مخصصة) بمثابة بديل مطابق.
بالنسبة للمنتجات التي تتطلب شروط تخزين خاصة، يُرجى الاتفاق على مسار الشحن والتعبئة والتغليف والمراقبة وترتيبات الاستلام قبل الشحن. اطلب رقم مرجع الشحنة المتاح وتواصل معنا بخصوص مسائل النقل. لا يُعد رقم الحجز أو التتبع دليلاً على الموافقة التنظيمية أو الالتزام بدرجة الحرارة المطلوبة.
حدد جهة استلام مناسبة ومكان تخزين ملائم. عند الاستلام، قارن المنتج المُسلّم، وعدد العبوات، ورقم الدفعة، وتاريخ انتهاء الصلاحية مع الطلب والمستندات المتفق عليها. أبلغ فورًا عن أي عبوات مفقودة، أو تلف، أو أي مشكلة تتعلق بالتعامل مع المنتج عبر قناة الاتصال، واحتفظ بالسجلات ذات الصلة للتقييم.
لا. لا يُعد السعر والتوافر دليلاً على الحصول على إذن الاستيراد. يجب على المستورد المُحتمل التأكد من التراخيص والتصاريح والمتطلبات الجمركية اللازمة للمنتج قبل الشحن.
لا. يعتمد الشحن على جاهزية المنتج والطلب؛ كما يعتمد النقل على المسار وشركة الشحن والمستندات وإجراءات التخليص الجمركي في الوجهة. يُرجى التأكد من كلا التقديرين للطلب المحدد بدلاً من الاعتماد على وعد تسليم عام.
