Een duidelijke handleiding voor order- en verzendcoördinatie voor internationale kopers die geneesmiddelenaanvragen naar Global Medicines Export sturen.
Vermeld het exacte ingrediënt of merk, de sterkte, de doseringsvorm, de inhoud van de verpakking en het aantal verpakkingen. Vermeld de ontvangende organisatie, het land van bestemming en de postlocatie, eventuele beperkingen van de fabrikant en de gevraagde documenten. De beoogde importeur dient de lokale autorisatie- en vergunningsvereisten voor het product te bevestigen.
Bevestig het geoffreerde product, de fabrikant, de verpakkingseenheid, de hoeveelheid, de valuta en de geldigheidsperiode. Vraag welke transportkosten en bestemmingskosten zijn inbegrepen, wie de inklaring afhandelt en welke informatie nog ontbreekt. Houd de voorraadbevestiging, de geschatte verzendtijd en de geschatte transittijd apart.
Controleer vóór order- of betalingsbevestiging de gegevens van de ontvanger en de factuurgegevens, de exacte productpresentatie, de hoeveelheden, de overeengekomen houdbaarheid en de beschikbare ondersteunende documenten. Los vervangingen of ontbrekende documenten expliciet op in plaats van een soortgelijk geneesmiddel of een generieke documentenlijst als gelijkwaardig te beschouwen.
Voor producten met speciale opslagomstandigheden, dient u de route, verpakking, monitoring en ontvangstafspraken vóór verzending af te spreken. Vraag naar het beschikbare verzendreferentienummer en de contactpersoon voor transportgerelateerde zaken. Een boekings- of trackingnummer is geen bewijs van wettelijke goedkeuring of naleving van de temperatuurvoorschriften.
Regel een geschikte ontvanger en opslaglocatie. Vergelijk bij ontvangst het geleverde product, het aantal verpakkingen, de batch- en houdbaarheidsdatum met de overeengekomen bestelling en documenten. Meld ontbrekende verpakkingen, schade of problemen met de behandeling onmiddellijk via het contactkanaal en bewaar de relevante documenten voor beoordeling.
Nee. Prijzen en beschikbaarheid garanderen geen importvergunning. De beoogde importeur dient vóór verzending de toepasselijke productautorisatie, vergunningen, toestemmingen en douanevoorschriften te bevestigen.
Nee. Verzending is afhankelijk van het product en de gereedheid van de bestelling; de transittijd is ook afhankelijk van de route, de vervoerder, de documenten en de inklaring op de bestemming. Bevestig beide schattingen voor de specifieke bestelling in plaats van te vertrouwen op een algemene leveringsbelofte.
