Una guida chiara per la gestione degli ordini e delle spedizioni per gli acquirenti internazionali che inviano richieste di informazioni sui medicinali a Global Medicines Export.
Indicare l'ingrediente o la marca esatta, il dosaggio, la forma farmaceutica, il contenuto della confezione e il numero di confezioni. Includere l'organizzazione ricevente, il paese di destinazione e l'indirizzo postale, le restrizioni del produttore e i documenti richiesti. L'importatore designato deve verificare i requisiti locali di autorizzazione e permesso del prodotto.
Conferma Indicare il prodotto, il produttore, l'unità di confezionamento, la quantità, la valuta e il periodo di validità. Chiedere quali costi di trasporto e spese di destinazione sono inclusi, chi si occupa dello sdoganamento all'importazione e quali informazioni mancano ancora. Conservare separatamente la conferma di disponibilità a magazzino, la data di spedizione stimata e la data di transito stimata.
Prima della conferma dell'ordine o del pagamento, verificare i dati del destinatario e di fatturazione, l'esatta presentazione del prodotto, le quantità, la data di scadenza concordata e la documentazione di supporto disponibile. Risolvere esplicitamente eventuali sostituzioni o lacune nella documentazione, anziché considerare equivalenti un medicinale simile o un elenco di documenti generico.
Per i prodotti con particolari condizioni di conservazione, concordare il percorso, l'imballaggio, il monitoraggio e le modalità di ricezione prima della spedizione. Richiedere il riferimento di spedizione e i contatti per eventuali problemi di trasporto. Un numero di prenotazione o di tracciamento non costituisce prova di approvazione normativa o di conformità alla temperatura.
Concordare un destinatario e un luogo di stoccaggio adeguati. Al ricevimento, confrontare il prodotto consegnato, il numero di confezioni, il lotto e la data di scadenza con l'ordine e i documenti concordati. Segnalare tempestivamente, tramite il canale di contatto, eventuali confezioni mancanti, danni o problemi di manipolazione e conservare la documentazione pertinente per eventuali verifiche.
No. Prezzi e disponibilità non costituiscono autorizzazione all'importazione. L'importatore designato deve verificare le autorizzazioni, le licenze, i permessi e i requisiti doganali applicabili al prodotto prima della spedizione.
No. La spedizione dipende dalla disponibilità del prodotto e dell'ordine; il transito dipende anche dal percorso, dal corriere, dai documenti e dallo sdoganamento a destinazione. Conferma entrambe le stime per l'ordine specifico anziché affidarti a una promessa di consegna generica.
