Bitte geben Sie das genaue Produkt, Ihre Rolle und den Bestimmungsort an, damit Verfügbarkeit, Verschreibungs- oder Zulassungsvoraussetzungen und Begleitdokumente gemeinsam geprüft werden können.
1. Produkt und Lieferland angeben
Bitte geben Sie den genauen Inhaltsstoff bzw. die Marke, die Stärke, die Darreichungsform, den Packungsinhalt und die Anzahl der Packungen an. Geben Sie außerdem die empfangende Organisation, das Zielland und die Postanschrift, die Herstellerbeschränkungen und die benötigten Dokumente an. Der beabsichtigte Importeur sollte die lokalen Zulassungs- und Genehmigungsanforderungen für das Produkt bestätigen.
2. Verfügbarkeit und Angebot prüfen.
Bestätigen Sie das angebotene Produkt, den Hersteller, die Packungsgröße, die Menge, die Währung und die Gültigkeitsdauer. Fragen Sie nach den enthaltenen Transportkosten und Gebühren am Bestimmungsort, wer die Einfuhrabfertigung übernimmt und welche Informationen noch ausstehen. Halten Sie die Lagerbestandsbestätigung, die voraussichtliche Versandzeit und die voraussichtliche Transitzeit bereit. separat.
3. Bestellung und Dokumente abgleichen
Vor Auftrags- oder Zahlungsbestätigung prüfen Sie bitte die Empfänger- und Rechnungsdaten, die genaue Produktpräsentation, die Mengen, die vereinbarte Haltbarkeitsdauer und die verfügbaren Begleitdokumente. Klären Sie Ersetzungen oder fehlende Dokumente explizit, anstatt ein ähnliches Arzneimittel oder eine Generika-Dokumentenliste als gleichwertig zu behandeln.
4. Versand- und Abwicklungsmodalitäten bestätigen
Bei Produkten mit besonderen Lagerbedingungen stimmen Sie bitte vor dem Versand die Route, Verpackung, Überwachung und Empfangsmodalitäten ab. Bitte fordern Sie die Sendungsreferenz und den Ansprechpartner für Transportfragen an. Eine Buchungs- oder Sendungsnummer ist kein Nachweis für behördliche Genehmigungen oder die Einhaltung der Temperaturvorgaben.
5. Empfangsbestätigung und etwaige Abweichungen prüfen
Vereinbaren Sie einen geeigneten Empfänger und Lagerort. Vergleichen Sie nach Erhalt die gelieferten Produkte, die Packungsanzahl, die Chargen- und Verfallsdaten mit der vereinbarten Bestellung und den Dokumenten. Melden Sie fehlende Packungen, Beschädigungen oder Probleme bei der Handhabung umgehend über den angegebenen Kontaktkanal und bewahren Sie die entsprechenden Unterlagen zur späteren Prüfung auf.
Nein. Preis und Verfügbarkeit begründen keine Einfuhrgenehmigung. Der beabsichtigte Importeur muss vor dem Versand die geltenden Produktzulassungen, Lizenzen, Genehmigungen und Zollbestimmungen prüfen.
Entspricht die voraussichtliche Versand- und Lieferzeit?
Die Versanddauer hängt von der Verfügbarkeit des Produkts und der Bestellung ab; der Transport hängt außerdem von der Route, dem Spediteur, den Dokumenten und der Zollabfertigung am Bestimmungsort ab. Bitte bestätigen Sie beide Kostenvoranschläge für die jeweilige Bestellung, anstatt sich auf eine allgemeine Lieferzusage zu verlassen.