Nani anaweza kutuma uchunguzi wa ununuzi wa taasisi?
Hospitali, kliniki, maduka ya dawa, taasisi za afya na washirika wao walioidhinishwa wa ununuzi au uagizaji wanaweza kutuma mahitaji ya bidhaa. Jumuisha shirika linalopokea, mahali pa kwenda na maelezo yoyote ya bidhaa au hati.
Uchunguzi unaohusiana na zabuni unapaswa kujumuisha nini?
Jumuisha rejeleo la zabuni, maelezo mahususi ya dawa, kiasi, tarehe ya mwisho ya kuwasilisha, ratiba ya usafirishaji, na nyaraka zinazohitajika. Timu inaweza kupitia mahitaji ya upatikanaji na nukuu ya bei; upatikanaji wa nyaraka na masharti yaliyopendekezwa ya usambazaji vinahitaji kuthibitishwa kivyake.
Je, tunaweza kujadili mahitaji ya ununuzi wa mara kwa mara?
Ndiyo. Shiriki kiasi cha utabiri, vipindi vinavyopendelewa vya utoaji na hitaji lolote la chini kabisa la muda uliobaki wa kuhifadhi. Upatikanaji, bei, hati na makadirio ya usafirishaji hupitiwa kwa kila agizo lililopendekezwa badala ya kudhaniwa kwa ajili ya vifaa vya baadaye.
Je, barua za idhini ya mtengenezaji zimejumuishwa kiotomatiki?
Hapana. Iambie timu ni barua au vyeti gani maalum vya bidhaa ambavyo mchakato wa ununuzi unahitaji. Upatikanaji wake unategemea mtengenezaji, bidhaa na oda iliyopendekezwa na lazima ithibitishwe kabla ya kutegemea katika uwasilishaji.