Bagikan produk yang tepat, peran Anda, dan tujuan agar ketersediaan, persyaratan resep atau lisensi, dan dokumen pendukung dapat ditinjau bersama.
Pengadaan rumah sakit dan institusi
Bagikan daftar produk yang mengidentifikasi setiap obat, kekuatan, bentuk sediaan, preferensi produsen, ukuran kemasan, dan kuantitas yang dibutuhkan. Sertakan lembaga penerima, tujuan, dan jadwal pasokan yang diminta. Global Medicines Export membantu tim pengadaan meninjau ketersediaan, membandingkan presentasi yang dikutip dengan spesifikasi mereka, dan mengklarifikasi persyaratan produk atau dokumentasi yang belum terpenuhi.
Permintaan penawaran dan spesifikasi
Untuk tender atau permintaan pengadaan formal, berikan referensi, spesifikasi produk, tenggat waktu pengajuan, jadwal pengiriman, dan daftar periksa dokumen. Tim dapat meninjau persyaratan penawaran dan informasi produk terhadap pasokan yang diusulkan. Surat otorisasi produsen, dokumen batch, atau sertifikat lainnya harus dikonfirmasi untuk produk dan pesanan aktual, bukan diasumsikan tersedia.
Kesiapan dan keberlanjutan pesanan
Sebelum mengkonfirmasi kebutuhan, selaraskan presentasi produk, jumlah kemasan, perkiraan sisa masa simpan, dokumen yang disepakati, dan pengaturan penerimaan. Untuk kebutuhan berulang, bagikan perkiraan kuantitas dan interval pengiriman yang diinginkan agar ketersediaan dan penawaran dapat ditinjau. Jadwal pasokan dan perkiraan transportasi dikonfirmasi kasus per kasus.
Pertanyaan yang sering diajukan
Siapa yang dapat mengirimkan permintaan pengadaan institusional?
Rumah sakit, klinik, apotek, lembaga perawatan kesehatan, dan mitra pengadaan atau impor resmi mereka dapat mengirimkan persyaratan produk. Sertakan organisasi penerima, tujuan, dan spesifikasi produk atau dokumen apa pun.
Apa yang harus disertakan dalam permintaan terkait tender?
Sertakan referensi tender, spesifikasi obat yang tepat, kuantitas, batas waktu pengajuan, jadwal pengiriman, dan dokumen yang diminta. Tim dapat meninjau persyaratan pengadaan dan penawaran harga; ketersediaan dokumen dan persyaratan pasokan yang diusulkan memerlukan konfirmasi individual.
Bisakah kita membahas persyaratan pengadaan berulang?
Ya. Bagikan perkiraan kuantitas, interval pengiriman pilihan, dan persyaratan masa simpan minimum yang tersisa. Ketersediaan, harga, dokumen, dan perkiraan pengiriman ditinjau untuk setiap pesanan yang diusulkan, bukan diasumsikan untuk pasokan di masa mendatang.
Apakah surat otorisasi produsen disertakan secara otomatis?
Tidak. Beri tahu tim surat atau sertifikat khusus produk mana yang dibutuhkan dalam proses pengadaan. Ketersediaannya bergantung pada produsen, produk, dan pesanan yang diusulkan dan harus dikonfirmasi sebelum mengandalkannya dalam pengajuan.