เอกสารสนับสนุนการส่งออกยา เช่น ใบแจ้งหนี้ รายละเอียดการบรรจุ และบันทึกของผู้ผลิตหรือหมายเลขล็อตที่มีอยู่ ซึ่งสอดคล้องกับข้อกำหนดการรับสินค้าของผู้ซื้อ
แจ้งชื่อประเทศปลายทาง ผู้รับนำเข้า ผลิตภัณฑ์และผู้ผลิตที่แน่นอน ความแรง รูปแบบยา ขนาดบรรจุ และปริมาณ ระบุเอกสารที่ร้องขอแต่ละรายการ และระบุว่าต้องการเอกสารต้นฉบับ สำเนาอิเล็กทรอนิกส์ คำแปล หรือการรับรอง ให้ผู้รับนำเข้าหรือที่ปรึกษาตรวจสอบข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
ตรวจสอบรายละเอียดผู้จำหน่ายและผู้รับสินค้า คำอธิบายผลิตภัณฑ์ ปริมาณ หน่วยบรรจุภัณฑ์ สกุลเงิน และหมายเลขอ้างอิงคำสั่งซื้อร่วมกัน กรอบเอกสารการส่งออกทั่วไปของอินเดียประกอบด้วยเอกสารการขนส่ง ใบแจ้งหนี้การค้า/ข้อมูลบรรจุภัณฑ์ และการประกาศส่งออกที่เกี่ยวข้อง ข้อจำกัดเฉพาะผลิตภัณฑ์หรือกฎปลายทางอาจต้องการเอกสารเพิ่มเติม
ใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) รายงานผลการวิเคราะห์สำหรับตัวอย่างหรือล็อตที่ระบุเทียบกับข้อกำหนด ตรวจสอบผลิตภัณฑ์ ความแรง ล็อต ผู้ผลิต และห้องปฏิบัติการที่ออกใบรับรอง ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า (COO) เกี่ยวกับแหล่งกำเนิดของสินค้า ไม่เหมือนกับ COA และไม่สามารถใช้แทนการอนุมัติผลิตภัณฑ์หรือใบอนุญาตนำเข้าได้
หากมีและเหมาะสม โปรดขอข้อมูลจากผู้ผลิต ส่วนประกอบ หมายเลขล็อต วันที่ผลิตและวันหมดอายุ ฉลากหรือเอกสารกำกับยา และเอกสารล็อตที่ตกลงกันไว้ ความพร้อมของเอกสารอาจแตกต่างกันไปตามผู้ผลิต ผลิตภัณฑ์ และคำสั่งซื้อ โปรดยืนยันบันทึกที่ถูกต้องก่อนที่จะใช้เป็นข้อมูลประกอบการตัดสินใจนำเข้า
ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ การมีสินค้าในแค็ตตาล็อก ใบเสนอราคา COA หรือ COO เพียงอย่างเดียว ไม่ได้ยืนยันว่าได้รับอนุญาตให้จัดส่งยาไปยังทุกประเทศ ผู้นำเข้าปลายทางต้องตรวจสอบช่องทางที่ถูกต้องตามกฎหมายสำหรับผลิตภัณฑ์นั้น ไม่มีการรับประกันว่าจะมีชุดเอกสารรับรองที่ใช้ได้กับทุกกรณี หรือรับประกันการผ่านพิธีการศุลกากร
ไม่ใช่ COA อธิบายถึงการทดสอบวิเคราะห์สำหรับตัวอย่างหรือล็อตที่ระบุ COO เกี่ยวกับแหล่งกำเนิดสินค้า ทั้งสองอย่างนี้ไม่ได้ให้การอนุญาตทางการตลาดหรือการอนุญาตนำเข้าโดยอัตโนมัติ
ไม่จำเป็นเสมอไป ความพร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ ผู้ผลิต ล็อต คำสั่งซื้อ และปลายทาง โปรดระบุข้อกำหนดก่อนขอใบเสนอราคา และสอบถามว่าสามารถจัดหาเอกสารใดได้บ้าง
