Msaada wa nyaraka za usafirishaji wa bidhaa za dawa, ikiwa ni pamoja na ankara, maelezo ya ufungashaji, na rekodi zozote zilizopo kutoka kwa mtengenezaji au za kundi la bidhaa (batch), kulingana na mahitaji ya mnunuzi.
Shiriki nchi ya mwisho, muingizaji anayepokea, bidhaa na mtengenezaji halisi, nguvu, fomu ya kipimo, ukubwa wa pakiti na kiasi. Orodhesha kila hati iliyoombwa na ikiwa nakala asili, ya kielektroniki, tafsiri au uthibitishaji unahitajika. Mwambie muagizaji wa bidhaa au mshauri wake athibitishe mahitaji yanayotumika.
Kagua kwa pamoja maelezo ya msambazaji na mpokeaji, maelezo ya bidhaa, idadi, vipimo vya vifungashio, sarafu, na marejeleo ya agizo. Mfumo wa jumla wa nyaraka za usafirishaji nje nchini India unajumuisha nyaraka za usafirishaji, ankara ya kibiashara/taarifa za ufungashaji, na tamko husika la usafirishaji nje. Vikwazo mahususi kwa bidhaa au kanuni za nchi unakoenda bidhaa zinaweza kuhitaji nyaraka za ziada.
Cheti cha Uchambuzi (COA) kinaripoti matokeo ya uchambuzi kwa sampuli au kundi lililotambuliwa dhidi ya vipimo. Angalia bidhaa, nguvu, kundi, mtengenezaji na maabara inayotoa. Cheti cha Asili (COO) kinahusu asili ya bidhaa; si sawa na COA na hakibadilishi idhini ya bidhaa au kibali cha kuingiza.
Pale inapowezekana na kufaa, omba taarifa za mtengenezaji, muundo wa bidhaa, namba ya kundi (batch number), tarehe za utengenezaji na mwisho wa matumizi, lebo au kijikaratasi cha maelezo, pamoja na nyaraka za kundi husika zilizokubaliwa. Upatikanaji wa nyaraka unaweza kutofautiana kulingana na mtengenezaji, bidhaa, na agizo. Hakikisha umepata rekodi sahihi kabla ya kuzitumia kufanya uamuzi wa kuagiza bidhaa.
Leseni ya biashara, orodha ya katalogi, nukuu, COA au COO haitoi idhini ya kusambaza dawa katika kila nchi. Muingizaji anayepokea lazima athibitishe njia halali ya bidhaa maalum. Hakuna kifurushi cha cheti cha jumla au dhamana ya kibali cha forodha inayoahidiwa.
Hapana. A COA inaelezea upimaji wa uchambuzi kwa sampuli au kundi lililotambuliwa. A COO inahusu asili ya bidhaa. Hakuna kiotomatiki inayotoa idhini ya uuzaji au ruhusa ya kuagiza.
Sio lazima. Upatikanaji hutegemea bidhaa, mtengenezaji, kundi, oda na mahali unapoenda. Orodhesha mahitaji kabla ya nukuu na uulize ni rekodi gani halisi zinazoweza kutolewa.
