ከጥቅሱ በፊት የሰነድ ዝርዝር ያዘጋጁ
የመዳረሻ አገርን፣ የመቀበያ አስመጪን፣ ትክክለኛ ምርት እና አምራችን፣ ጥንካሬን፣ የመጠን ቅጽን፣ የጥቅሉን መጠን እና ብዛት ያጋሩ። እያንዳንዱን የተጠየቀ ሰነድ እና ኦሪጅናል፣ የኤሌክትሮኒክ ቅጂ፣ ትርጉም ወይም ማረጋገጫ ያስፈልጋል። የመድረሻ አስመጪው ወይም አማካሪው የሚመለከታቸውን መስፈርቶች እንዲያረጋግጡ ያድርጉ።
የመድኃኒት ኤክስፖርት-ለደረሰኞች፣ ለማሸጊያ ዝርዝሮች እና ለገዢው የመቀበያ መስፈርቶች የተጣጣመ የሰነድ ድጋፍ ለመድኃኒት ኤክስፖርት - ለደረሰኞች፣ ለማሸጊያ ዝርዝሮች እና ለሚገኙ የአምራች ወይም የባች መዝገቦች።
የመዳረሻ አገርን፣ የመቀበያ አስመጪን፣ ትክክለኛ ምርት እና አምራችን፣ ጥንካሬን፣ የመጠን ቅጽን፣ የጥቅሉን መጠን እና ብዛት ያጋሩ። እያንዳንዱን የተጠየቀ ሰነድ እና ኦሪጅናል፣ የኤሌክትሮኒክ ቅጂ፣ ትርጉም ወይም ማረጋገጫ ያስፈልጋል። የመድረሻ አስመጪው ወይም አማካሪው የሚመለከታቸውን መስፈርቶች እንዲያረጋግጡ ያድርጉ።
የአቅራቢውን እና የተቀባዩን ዝርዝሮች፣ የምርት መግለጫዎች፣ መጠኖች፣ የጥቅል ክፍሎች፣ የምንዛሬ እና የትዕዛዝ ማጣቀሻዎችን አንድ ላይ ይገምግሙ። የህንድ አጠቃላይ የኤክስፖርት ሰነድ ማዕቀፍ የትራንስፖርት ሰነዶችን፣ የንግድ ደረሰኝ/የማሸጊያ መረጃን እና ተዛማጅ የኤክስፖርት መግለጫን ያካትታል። የምርት-ተኮር ገደቦች ወይም የመድረሻ ህጎች ተጨማሪ መዝገቦችን ሊፈልጉ ይችላሉ።
የትንታኔ ሰርተፊኬት (COA) ለተለየ ናሙና ወይም ባች የትንታኔ ውጤቶችን ከዝርዝሮች ጋር በማነፃፀር ሪፖርት ያደርጋል። ምርቱን፣ ጥንካሬውን፣ ባች፣ አምራቹን እና የላቦራቶሪውን ያረጋግጡ። የመነሻ ሰርተፊኬት (COO) የእቃዎቹን አመጣጥ ይመለከታል፤ ከCOA ጋር ተመሳሳይ አይደለም እና የምርት ማፅደቂያ ወይም የማስመጣት ፈቃድን አይተካም።
የሚገኝ እና የሚተገበር ከሆነ የአምራቹን መረጃ፣ ቅንብር፣ የባች ቁጥር፣ የማምረት እና የማብቂያ ቀናት፣ መለያ ወይም በራሪ ወረቀት እና የተስማሙ የባች ሰነዶችን ይጠይቁ። የሰነዱ ተገኝነት እንደ አምራቹ፣ ምርት እና ትዕዛዝ ሊለያይ ይችላል። የማስመጣት ውሳኔ ላይ ከመተማመንዎ በፊት ትክክለኛዎቹን መዝገቦች ያረጋግጡ።
የንግድ ፈቃድ፣ የካታሎግ ዝርዝር፣ ዋጋ፣ COA ወይም COO በእያንዳንዱ ሀገር መድኃኒት ለማቅረብ ፈቃድ አያገኝም። ተቀባይ አስመጪ ለተጠቀሰው ምርት ህጋዊ መንገድ ማረጋገጥ አለበት። ሁለንተናዊ የምስክር ወረቀት ፓኬጅ ወይም የጉምሩክ ማጽደቂያ ዋስትና አይሰጥም።
ቁጥር A COA ለታወቀ ናሙና ወይም ባች የትንታኔ ሙከራን ይገልፃል። A COO የእቃዎቹን አመጣጥ ይመለከታል። ሁለቱም በራስ-ሰር የግብይት ፈቃድ ወይም የማስመጣት ፈቃድ አይሰጡም።
የግድ አይደለም። ተገኝነት የሚወሰነው በምርቱ፣ በአምራቹ፣ በባች፣ በትዕዛዝ እና በመድረሻ ላይ ነው። ከጥቅሱ በፊት መስፈርቶችን ይዘርዝሩ እና የትኞቹ ትክክለኛ መዝገቦች ሊቀርቡ እንደሚችሉ ይጠይቁ።